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          暢捷通:用友T3撫順福旺食品有限公司

          用友T3財務軟件食品行業案例:撫順福旺食品有限公司

          一、項目背景
               2016年3月我公司成功與撫順福旺食品有限公司簽訂銷售合同,以用友T3軟件來助力撫順福旺食品有限公司信息化進程。本次合作主要實現財務業務從手工帳手工報表,到財務業務半自動化,把原來的手工賬解放出來極大的減少財務業務人員的工作量和統計報表的準確度、速度。為實現財務、業務、生產自動化一體化做鋪墊。
            撫順福旺食品有限公司是一家食品加工企業,下屬兩個廠區,產品種類幾十種,大部分產品為異地銷售,銷售和管理層在萬達廣場的寫字樓辦公,廠區在劉山。在售前支持的過程中跟客戶溝通時發現客戶管理中存在很大問題。
            1.異地辦公數據不能共享,訂單情況、發貨情況、生產情況、庫存情況。各個部門互相詢問來回跑腿,而且統計速度慢,導致工作效率低。
            2.主管經理無法同一時間看到整體的經營情況數據信息嚴重滯后。
            3.由于各部門經營數據需要人工匯總,造成工作量極大人員流動頻繁無法培養出自己的企業文化。
            4.財務與庫房各自記賬統計口徑不統一,使得對賬困難
            5.銷售不能及時了解庫存,采購不能及時了解銷售情況,制約了企業的快速發展,給企業經營帶來風險。
          二、實施過程
          這個項目的實施總體分為四個部分
          第一:軟件的安裝
          第二:手工數據轉接到T3新帳套
          第三:軟件的使用培訓
          第四:滯后單據的補入(開賬從2016年初)
          第五:項目驗收
                首先第一部分的軟件安裝,因為客戶需要實現對異地廠區的管理,所以軟件服務器安裝在了網速較快的萬達辦公區.客戶的客戶端電腦配置普遍都比較差,只能使用安全穩定性不好的xp系統,增加了日后的維護量.
               第二部分帳套數據轉接到T3新帳套,以前用戶使用手工記賬,我們建立好新賬套把基礎資料進行了導入。以2016年1月1日作為開賬時間,把原來的2015年年底的數據做為期初,進行錄入。
                第三部分人員培訓,第一期培訓包括會計3人和庫管3人,進行培訓,然后在根據各個崗位分人分崗進行培訓,同時有一人全程跟進,便于日后溝通。
               第四部分通過培訓大家都會使用軟件,在把1月1日到3月發生的業務補入進軟件,這樣是快速熟悉軟件,快速上手的最好方法。
               第五部分項目驗收,因為在實施期間,我們人員與客戶的高度配合,軟件也給企業人員大大降低了工作量所以項目驗收很順利.
           
                最后總結一下,雖然這個項目在實施過程中遇到一些困難,但在我們的溝通與努力下最后總算都圓滿解決了,和客戶也建立了比較好的關系。
          三、使用軟件后達到預期的效果
                首先因為撫順福旺食品有限公司是異地辦公,通過用友T3軟件和用友遠程通解決了異地辦公數據不能共享的問題,各部門之間統一平臺,解決了部門溝通問題。采購時可隨時了解整體庫存情況,大大降低了采購風險與浪費情況,銷售時可以隨時了解庫存情況,提升了企業的競爭力。
               從原來的手工帳,辦公表格,到現在的財務業務半自動化,大大地減少了員工的工作量,財務與庫房統計口徑統一,使得對賬不在困難。提高了工作效率,解決了數據信息嚴重滯后問題。
          用友T3財務管理軟件做到了精準的解決了客戶問題,提高了客戶工作效率,順利的完成了軟件上線的實施,保障了客戶數據的安全。客戶非常滿意,也為日后客戶實現財務、業務、生產自動化,一體化邁出了堅實的一步。
           
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